POINT 01空調設備を備えた専用スペースでの安心安全な保管サービス
当社倉庫にはエアコンと除湿器を備えた専用スペースがございます。温湿度を一定に保つことで保管商品の劣化を防ぐことが可能となっております。専用スペースには保管用ラックも備えており専用システムと組み合わせ適正に保管いたします。24時間365日一定の温湿度を保っております。
文書保管・文化財保管サービス
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こんなお悩みありませんか？
- 書類の保管が煩雑化していて、探すのに時間がかかる
- 書類を保管するスペースが不足している
- 機密文書なので、レンタルスペースや倉庫での保管は不安だ
Merchandise
お取り扱い商材
什器保管
医療カルテ
民間企業・公的機関の文書
映像関連資料
施設のジオラマ
保管実績
- 官公庁の文書
- 法律事務所様の文書
- 保険会社様の保険証書
- 大学付属病院様を含む病院の医療カルテ
- アニメーション制作会社様の制作関連書類
- マイクロフィルム化された資料
Service
提供サービス
POINT 02書類の電子化サービス
当社倉庫に保管中の書類や、新規にご依頼いただく書類について、PDFへの電子化サービスを提供しております。ファイルに綴じられた書類も対応可能です。電子化したデータはCD・HDDなどの記録媒体でのご送付、メール送付、ご指定のクラウドへの格納など、様々なご提供方法に対応しております。また、当社が提供する文書管理システムからオンラインを通していつでも閲覧いただくことが可能です。また、データ化した原本は、そのまま倉庫で原本保管を行うか、溶解廃棄のいずれかを選ぶことができます。
POINT 03セキュリティ対策を第一に考えた機密文書廃棄サービス
当社では、提携製紙会社にて機密を保持したまま溶解処理いたします。処理施設は高度なセキュリティシステムを導入しており、機密情報の漏洩を防ぎます。書類の処理後は、溶解証明書を発行いたします。ご希望のお客様には、処理中の動画の提供や立ち合いが可能です。
POINT 04輸送から保管まで一貫サポート
機密文書・文化財配送サービス
ご依頼から最短で翌営業日の配送を承っております。配送に利用する車両は、運転席と荷室が分割されている機密文書の車両です。また、車両には振動センサーによる警報装置が備え付けられており、盗難対策も万全です。荷室の窓は全て鉄板張りとなっており、GPSによる車両位置情報管理も可能です。
Features
沼尻産業の強み
POINT 01クラウド管理システム導入
新規の入出庫から廃棄まで当社が提供する文書管理システムを通してご依頼いただくことが可能です。また電子化サービスも提供しており、カルテや文書をデータで閲覧できるようにすることが可能です。
POINT 02万全のセキュリティ対策
倉庫内はICカード・生体認証を組み合わせた、入退出管理を実施しています。また、常時30台以上の監視カメラでの監視体制を構築しています。配送車両には振動センサーによる警報装置が搭載されています。運転席と荷室を分割し、荷室の窓は全て鉄板張りとなっております。また、GPSによる車両位置情報管理も可能です。
各種認証
POINT 03BCP対策済みで災害時も安心
当社の倉庫には、地震の揺れを自動で感知し、保管物の落下を防ぐ可動式落下防止システムを搭載しており、お客様の大切な文書を災害から守ります。敷地内に非常用発電機、衛星電話、小型発電機を設置、近隣のセンターに自家用給油スタンドを設置し、災害時でもサービスを止めない体制を構築しております。
POINT 04安全な立地と優れたアクセス
茨城県内3拠点体制で、お客様の情報資産管理のあらゆるニーズに素早く対応し、付加価値の高いアーカイブソリューションを提供しています。その中でも「つくばアーカイブセンター」は、強固なセキュリティ設備とBCP対策機能を併設しています。また都心から50km、海抜20mに立地し、被災リスクの低さと良好なアクセスを両立しています。
Customer's Voice
お客様の声
担当者の声
当社では高いセキュリティ設備を整えた倉庫にて、お客様の情報資産を総合的に管理するアーカイブシステムを提供し、保管から廃棄までをワンストップで担当いたします。
通常、文書保管は箱単位での保管・配送が一般的ですが、当社ではファイル1冊から保管・配送が可能です。
コストの見直しやスペースの削減をお考えのお客様へ最適なご提案ができるよう努めてまいります。
文書に関するご相談はぜひ当社にお任せください！
担当者：佐藤
Step
お取引きの流れ
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01. お問い合わせ
保管や輸送に関するご依頼・ご相談はホームページのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
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02.ご相談・ヒアリング
お客様のご要望について電話でのヒアリングをさせていただき、対応の可否について回答いたします。
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03.お打合せ
対面もしくはWEBでのお打ち合わせで、出荷方法や流通加工業務の有無など詳細の確認を行います。
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04.倉庫見学
営業担当者より、保管施設のご案内をいたします。ご相談やご質問も承っております。
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05.お見積り・ご契約
お見積りをご提示と、ご契約のお手続きを実施後、保管・輸送業務を開始いたします。
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